【采购管理】采购管理之采购人员必备的能力

关键词：采购管理

导语：制造业企业的经营管理与产品质量管理中，采购管理是非常重要的一个环节，直接影响了制造业企业的产品成本与质量。

对于任何企业来说，采购人员从维护公司利益的角度发挥自身的聪明才智来进行各种采购是影响公司盈利的关键。特别是制造业，不仅需要原材料的采购，还包括采购先进的技术设备来不断提升工厂的生产水平。采购人员的素质是采购管理中的重中之重。

采购不仅是价格问题，更多的是品质水平、品质保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜，但经常维修、经常不能正常工作，就大大增加了使用的总成本，如果买的是假冒伪劣商品，则会蒙受更大的损失。而采购人员更要掌握同时代本行业的生产水平，与时俱进。 作为一名采购员，从采购管理角度，应具备以下的能力。

一、 采购管理之采购人员 成本意识与价值分析能力

对于采购管理来说，采购人员的素质也是管理的重要内容。成本意识和价值分析能力是采购人员最基本的素质。采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。

二、采购管理之采购人员的预测能力

在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

三、采购管理之采购人员的 表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解，尤其是忙碌的采购工作，采购人员更须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

四、采购管理之采购人员的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。 因此，采购人员必须具备良好的人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。

采购管理对于企业的成本与产品质量、企业生产水平有重要的影响，而采购人员的素质对采购来说更是具有决定性作用。企业进行采购管理的提升与改进时，也要注重对采购人员素质的提升。